기업에서 발생하는 부정 행위는 규모나 업종을 막론하고 늘 존재하는 고민거리입니다. 이는 단순히 재무적인 손실에 그치지 않고, 기업의 신뢰와 평판에도 치명적인 상처를 남깁니다.
특히 베트남에 진출한 외국계 기업들 역시 예외가 아닙니다. 현지 법규를 준수하고, 내부 규정을 강화했음에도 불구하고, 예상치 못한 틈새에서 부정이 발생하곤 합니다. 아래 사례는 실제 베트남에서 일어난 사건으로, 얼마나 교묘하게 내부 직원이 제도를 우회할 수 있는지를 잘 보여줍니다.
교묘한 수법: ‘가족’을 이용한 내부 직원
베트남에 위치한 한 전자부품 생산 기업. 이 기업은 외국인 투자기업(FDI)으로 잘 알려져 있었고, 사내 규정 또한 상당히 엄격했습니다. 특히, 리베이트나 선물 제공은 철저히 금지되어 있었습니다.
하지만 문제는 내부에서 터져 나왔습니다. 회사의 한 비서가 직접 나서지 않고, 자신의 가족을 끌어들여 부정 거래의 고리를 만든 것입니다.
- 비서의 가족은 협력업체를 통해 회사에 제품을 납품하며 시장가보다 비싼 가격을 책정했습니다.
- 내부적으로 ‘가족 사업체’라는 사실이 가려져 있었기에, 관리 부서도 이를 눈치채지 못했습니다.
- 결과적으로 이들은 매 거래마다 부당 이익을 챙길 수 있었고, 회사는 불필요한 비용을 부담해야 했습니다.
이러한 행위는 곧 생산원가 상승 → 제품 경쟁력 하락 → 파트너사 신뢰도 하락이라는 악순환으로 이어졌습니다.
문제의 근본 원인
- 허술한 감시 체계
공급망에 참여하는 업체에 대한 사후 검증이 부족했습니다. - 가족 관계의 악용
내부자가 직접 개입하지 않고 ‘가족’을 내세우면, 흔히 내부 감사의 시선을 피할 수 있습니다. - 형식적인 규정
“선물·리베이트 금지”라는 규정은 있었지만, 교묘한 우회 수법까지 막기에는 역부족이었습니다.
내부 통제를 강화하기 위한 현실적인 대안
이러한 사례를 예방하기 위해서는 단순한 규정 마련을 넘어, 구매 관리와 비용 통제 시스템을 전반적으로 강화할 필요가 있습니다.
- 공급망 단계별 추적 관리: 발주부터 결제까지 모든 과정을 기록하고 모니터링.
- 부서 간 교차 검증: 특정 부서에 권한이 집중되지 않도록 상호 점검 체계 구축.
- 시장 가격과의 비교 분석: 실제 거래 가격과 시장 가격을 정기적으로 비교하여 이상 거래를 조기에 발견.
이러한 접근은 단순히 비용 절감 차원을 넘어, 기업의 투명성 강화와 장기적인 신뢰 확보에도 큰 도움이 됩니다.
BigVUN의 시각
저희 BigVUN은 베트남 내 기업 운영과 내부 통제 사례를 꾸준히 연구하고 있으며, 실제 현장에서 발생하는 문제와 해결 방안을 다양한 각도에서 분석하고 있습니다. 앞으로도 베트남 기업 환경에서 나타나는 다양한 사례를 계속 소개드리겠습니다.